Power BI Pro — Licence annuelle, 1 utilisateur

Licence annuelle Power BI Pro : un utilisateur pour publier et partager des rapports

Power BI Pro est la licence annuelle pour un utilisateur qui doit dépasser les tableaux de bord privés et travailler avec d'autres personnes. Elle donne à un utilisateur nommé le droit de publier des rapports dans des espaces de travail Power BI, de partager des tableaux de bord et des applications avec d'autres utilisateurs sous licence, de collaborer sur des modèles sémantiques et de maintenir les données professionnelles à jour selon un planning. Pour une petite entreprise, un consultant, un responsable financier, un responsable des opérations commerciales ou un analyste de service, Pro est le premier niveau payant pratique : assez abordable pour un seul créateur de rapports, mais assez complet pour gérer un véritable reporting d'équipe.

Ce que vous obtenez

Ce produit est un abonnement Power BI Pro d'un an pour un utilisateur. Il ne s'agit pas d'une licence perpétuelle de bureau ni d'une version boîte de Power BI Desktop. Power BI Desktop reste gratuit à télécharger, mais la licence Pro est ce qui permet à l'utilisateur de publier, collaborer et partager dans le service Power BI.

Power BI Desktop est l'outil de création Windows utilisé pour connecter les données, créer des modèles, écrire du DAX, concevoir des rapports et créer des fichiers PBIX. La licence Pro ne rend pas Desktop exclusif ; elle déverrouille le côté service du flux de travail une fois le rapport prêt.

Power BI service est l'espace de travail basé sur un navigateur où les rapports sont publiés, actualisés, partagés, sécurisés et consultés. Avec Pro, l'utilisateur sous licence peut publier du contenu dans des espaces de travail et regrouper des rapports dans des applications pour d'autres visionneurs sous licence.

Power BI mobile apps permettent aux utilisateurs d'ouvrir des tableaux de bord et des rapports à partir d'appareils iOS et Android. Cela est important pour les équipes commerciales, opérationnelles et de direction qui consultent les indicateurs de performance loin d'un bureau.

Connecteurs et actualisation couvrent les sources professionnelles courantes telles qu'Excel, SharePoint, SQL Server, Azure SQL, Dataverse, les données web et de nombreuses sources SaaS. L'actualisation sur site nécessite généralement la passerelle Power BI.

Ce qui n'est pas inclus : ce SKU n'inclut pas la capacité Premium, les fonctionnalités Premium par utilisateur, les droits Copilot, la capacité Fabric, la visualisation gratuite pour les utilisateurs sans licence, ni la propriété administrative d'un locataire. Le partage nécessite toujours que les destinataires disposent de Power BI Pro, Premium par utilisateur ou d'un accès via un espace de travail de capacité Premium.

Ce qui distingue Power BI Pro

Power BI Pro est la licence de collaboration. Le niveau gratuit est utile pour apprendre, créer des rapports personnels et ouvrir du contenu qui vous est attribué dans des scénarios limités, mais il ne suffit pas lorsqu'un service souhaite un partage gouverné. Pro ajoute les droits de publication et de partage qui transforment un fichier PBIX privé en un rapport vivant dans un espace de travail.

La première différence pratique est la publication dans un espace de travail. Un utilisateur Pro peut publier un rapport dans un espace de travail partagé, gérer le contenu avec des collègues et distribuer une application à un public défini. C'est le modèle normal pour les rapports de fin de mois, les tableaux de bord commerciaux, le suivi des stocks, les packs financiers, les KPI de projet ou les rapports de performance de service.

La deuxième différence est l'actualisation planifiée. Au lieu d'envoyer un tableur par e-mail chaque lundi, l'utilisateur Pro peut connecter le rapport à une source et laisser le service actualiser le modèle sémantique jusqu'à huit fois par jour. Pour de nombreuses petites et moyennes équipes, cela suffit : ventes quotidiennes, inventaire deux fois par jour, contrôles opérationnels quasi horaires et tableaux de bord matinaux pour la direction peuvent tous tenir dans un flux de travail Pro lorsque les modèles sont bien conçus.

La troisième différence est le partage contrôlé. Pro ne rend pas les rapports publics par défaut. Il permet au créateur de partager avec des utilisateurs nommés, des groupes, des applications et des espaces de travail tout en respectant les paramètres du locataire, les identités Microsoft Entra, les étiquettes de sensibilité et les conceptions de sécurité au niveau des lignes. L'acheteur doit être clair sur la règle : une licence Pro pour l'auteur ne suffit pas si chaque spectateur n'est pas sous licence. Les spectateurs ont normalement besoin de Pro également, à moins que le contenu ne soit hébergé dans une capacité Premium.

Power BI Pro est également le bon point de départ lorsque l'équipe teste encore le modèle de reporting. Il prend en charge la modélisation professionnelle, les mesures DAX, les relations, les pages d'exploration, les signets, les abonnements, les alertes, les chemins d'analyse Excel et les modèles d'intégration Teams ou SharePoint. Il évite le coût de Premium par utilisateur ou de capacité jusqu'à ce que l'équipe ait une véritable raison d'utiliser des modèles plus volumineux, des rapports paginés, de l'IA avancée, des scénarios d'écriture XMLA ou une fréquence d'actualisation supérieure aux limites de Pro.

Pour les petites entreprises, cette retenue est utile. Un déploiement Pro peut commencer avec un auteur et une poignée de spectateurs sous licence, puis s'étendre uniquement lorsque les rapports sont réellement utilisés. L'équipe peut apprendre quels espaces de travail ont besoin de propriétaires, quelles sources de données nécessitent une passerelle, quels rapports doivent devenir des applications et quels plannings d'actualisation valent la peine d'être maintenus. Cet apprentissage est difficile à acheter d'emblée avec un plan de capacité. Pro permet à l'organisation de développer d'abord l'habitude opérationnelle : modéliser les données avec soin, documenter les mesures, sécuriser les lignes si nécessaire et abandonner les versions de tableur une fois que le rapport partagé devient fiable.

Pro est également un bon choix de licence pour les environnements Microsoft mixtes. De nombreuses entreprises conservent déjà leurs données dans Excel, les listes SharePoint, SQL Server, Dynamics, Azure SQL ou Dataverse. Power BI Pro ne force pas l'équipe à utiliser un seul système source ; il donne à un utilisateur sous licence les droits de service pour publier une couche de reporting gouvernée sur ces sources. Le résultat peut être modeste, mais précieux : moins de fichiers envoyés par e-mail, moins de versions concurrentes d'un KPI et un chemin plus clair des données opérationnelles brutes vers un tableau de bord auquel les gestionnaires peuvent réellement faire confiance.

Configuration système requise